新一年的改变从无压记账开始,快捷指令教程无保留分享

新的一年里想着要有点改变,于是开始做一件以前从没做过的事——记账,简单做了一个快捷指令+Notion的组合,近一个月试用下来感觉效果还行。

1. 实现的功能

  • 自动识别消费金额
  • 输入消费事项和分类后自动同步到Notion数据库
  • Notion自动统计各分类消费总额
  • 手动关联月份后支持统计月度消费总额

2. 基本原理

iPhone对消费记录进行截屏,提取其中的文本信息,筛选出消费金额,在完善其他信息后传输给Notion,Notion进行记录、分类汇总和月度汇总。

3. 实现的效果

iPhone端快捷指令效果

完成操作后Notion自动生成对应记录 CleanShot 2024-01-30 at 13.19.43@2x

4. 快捷指令

具体步骤如下: CleanShot 2024-01-30 at 18.22.28@2x CleanShot 2024-01-30 at 18.22.57@2x 以下部分为需要手动修改的部分: 须输入Notion的API key和database ID才能实现快捷指令与Notion的同步 CleanShot 2024-01-30 at 13.20.56@2x “项目”列表须与“分类统计”数据库中的各项页面名称一致,否则无法实现正确归类 CleanShot 2024-01-30 at 13.21.19@2x

5. Notion

5.1 页面设置

我设置了“收入流水账本”、“支出流水账本”、“支出分类统计”和“支出月度统计”四个页面。我们主要是和“支出流水账本”进行互动。 CleanShot 2024-01-30 at 13.32.42@2x

5.1.1 支出流水账本

CleanShot 2024-01-30 at 17.21.35@2x 在这个页面,我设置了5个property:

  • 具体事项:Text,快捷指令中手动填写
  • 金额:Number,快捷指令中自动识别,部分场景下需手动选择
  • 项目:Select,快捷指令中手动选择,关联“支出分类统计”,Notion付费用户或者教育用户可以设置自动化动作自动完成关联操作,否则需要手动
  • 时间:Created time,Notion自动生成
  • 月份:Relation,关联“支出月度统计”页面对应月份页面,Notion付费用户或者教育用户可以设置自动化动作自动完成关联操作,否则需要手动。即使可以使用自动化动作的用户,需要每月更换关联月份。

5.1.2 支出分类统计页面

在这个页面,我设置了3个property:

  • 项目:Text,需手动输入,保持与快捷指令“项目列表”中的内容一致,一个项目即一条独立记录
  • 关联记录:Relation,关联“支出流水账本”中的“具体事项”字段,如无法使用自动化动作,需手动关联
  • 总额:Rollup,设置为计算总额

5.1.3 支出月度统计页面

在这个页面,我设置了4个property:

  • 月份:Text,在“支出流水账本”中月份字段中需手动选择关联,也可以通过自动化动作完成
  • 关联记录:隐藏不见,关联“支出流水账本”中的“月份”字段
  • 支出总额:Rollup,计算整月消费金额
  • 支出项目:Rollup,显示整月消费项目

5.2 API key和Notion database ID的获取

API key

点击Notion左侧边栏中的“settings & members”,进入设置页面,选择左下方“Connections”,拉到底部,点击下图中红框圈出的“Develop or manage integrations”。

CleanShot 2024-01-30 at 18.00.29@2x 点击左侧“+ New integration”,选择需要的workspace,起个名字,下一步,长串隐藏文字就是API key,复制保存,后续需要填写到快捷指令对应位置。CleanShot 2024-01-30 at 18.05.01@2x CleanShot 2024-01-30 at 18.06.24@2x CleanShot 2024-01-30 at 18.07.52@2x 这样,一个integration就建好了。 回到“支出流水账本”,点击页面右上角“…”呼出悬浮菜单,点击Connections中“Add connections”,把刚才新建的integration添加到这个页面。这样就实现了integration和页面的绑定。CleanShot 2024-01-30 at 18.10.40@2x

database ID

CleanShot 2024-01-30 at 18.14.22@2x 还是在“支出流水账本”,点击窗口右上角“Share”,点击“copy link”得到页面链接,链接样式如下: https://www.notion.so/whyya/122928edebd24991be03dfb23ff6c425?v=80215a3f4945490da829ec3a1955032f&pvs=4

问号前部分即为database ID,复制保存,需要填写到快捷指令对应位置。 当你完成:

  1. 快捷指令的建立
  2. Notion页面的建立及关联设置
  3. API key的生成和关联
  4. API key和database ID填写到快捷指令对应位置 你的记账快捷指令就可以正常使用,如果你想每笔交易之后立即记账,可以继续以下设置: iPhone-设置-辅助功能-触控-轻点背面,然后按你喜好选择“轻点两下”或“轻点三下” 完成设置后,使用时只需要敲击手机背面就能快速记账了。

以上即是教程的全部内容,如果你怕麻烦,关注我的微信公众号“非凡奥德赛”,发消息“记账懒人包”,我会发送快捷指令、Notion模板链接以及本教程给你,加我微信“wuyudedaya”,备注“记账”,我可以进一步提供协助。

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